Configuração de Usuários do Sistema

• Ao clicar no menu usuários, o sistema abrirá a lista de usuários cadastrados:

Criar um Novo Usuário:

• Para adicionar um novo usuário, clique em “Novo” na aba “Usuários Sistema”, conforme imagem a seguir: 

• Após clicar no botão “Novo”, o sistema irá abrir um formulário de e-mail do novo usuário. Após inserir o endereço de e-mail, clique em “Continuar”:

• Após clicar no botão “Continuar”, o sistema irá abrir um formulário para que sejam preenchidas as informações desse usuário:

"Nome”: Adicione o nome completo do usuário

“Tipo” (administrador ou comum): Selecione o tipo "Administrador" para os usuários que podem visualizar o menu de configuração e "Comum" para usuparios que só irão ver os menus de relatórios.

“Sexo”: Adicione o Feminino ou Masculino, pode deixar em Branco. Esse campo facilita o diálogo com nome que podem ser unisex.

“Telefone”: Adicione um contato de preferencia de celular, com o Whatsapp.

“Grupo”: Adicione o usuário a um Grupo para organizar.

“Senha”:  Adicione uma Senha ou Gere um uma clicando na "Chavinha".

“Não enviar e-mail” ,  "Enviar e-mail de boas vidas", "Enviar e-mais para cadstro de senha: Selecione uma dessas opção para que o usuário recebe  um e-mail.

"Ativo": Desmarque essa opção para inativar um usuário. Com isso ele não vai mais conseguir fazer login.

• Insira as informações necessárias e clique em “Salvar” para confirmar o novo usuário. 

• Ao selecionar a opção de envio de e-mail de boas-vindas, o novo usuário receberá um e-mail em sua caixa de entrada conforme o exemplo a seguir:

• O usuário cadastrado será atribuído à lista de usuários do sistema, conforme imagem a seguir:

Geração de Token para Usuários

• Os tokens de usuários são utilizados para acessos de relatórios por meio de APIs (menu automatização), para gerar ou excluir tokens para usuários, clique no ícone “tokens”; conforme imagem a seguir: 

• Ao clicar no ícone “Tokens”, o sistema abrirá uma nova tela na qual terá uma lista de todos os tokens daquele usuário:

• Para editar um token existente, clique no ícone “Editar”:

• Ao clicar no ícone editar, o sistema abrirá uma nova tela, na qual será possível ativar ou desativar a opção “bloqueado”, para mudar a data de expiração daquele token. Após aplicar as alterações desejadas, basta clicar em “Salvar”, conforme imagem a seguir:

• Para criar um token para um usuário, basta clicar em “Novo”:

• O sistema abrirá uma nova tela ”área de tokens”,  escolha uma data de expiração para aquele token. Para salvá-lo, basta clicar na opção “Salvar”, conforme imagem a seguir:

• Após clicar no botão Salvar, o novo token será exibido na tela de tokens:

• Para copiar um token, basta clicar no ícone “Copiar Token”, conforme a imagem a seguir:

• Ao clicar no ícone “Copiar Token”, uma mensagem de sucesso da operação será exibida pelo sistema conforma a imagem a seguir:

• Para excluir um token existente, clique no ícone “Excluir”:

Permissões de Usuários ao Relatório

• Para acessar as Permissões de usuários a um Relatório, Menu ou Perfil, clique na icone "Permissões", conforme imagem a seguir:

Permissão para Relatórios

• O sistema irá abrir uma tela com os relatórios do sistema, marque os relatórios que o usuário poderá acessar:

Permissão para Menus

• Para adicionar permissão por Menu selecione a Icone "Permissões", conforme imagem a seguir:

• O sistema irá abrir uma tela onde é possível acessar as permissões do menu e atribuir Menus ao usuários:

Permissão para Perfil

• Para adicionar permissão por Perfil selecione a Icone "Permissões", conforme imagem a seguir:

• Para acessar as permissões por perfil, selecione o campo de "Módulo" na parte Superior e clique em "Perfil".

• Uma mensagem de "Continuar sem Salvar" pode aparecer se tiver realizado alguma alteração, por menu e não tiver "Salvo" anteriormente. Clique em Confirmar se quiser descartar.

• Selecione os "Perfis" que desenja atribuir o usuário do sistema.

Obs.: Também é possível realizar a configuração de perfil na Aba "Perfil", para saber mais acesse: Configuração de Perfil

Importar Usuários em Massa

•  para importar novos usuários (em massa) por meio de um arquivo do tipo xlsx, basta clicar no botão “Importar” dentro da área de usuários, conforme imagem a seguir:

• O sistema irá abrir uma nova tela onde será possível selecionar o(s) arquivo(s) para importação. Para baixar um modelo exemplo para sua lista de usuários, basta clicar em “Clique aqui” conforme imagem a seguir:

• Após o download, o arquivo em formato xlsx pode ser encontrado na pasta “Downloads”, conforme imagem a seguir:

• Ao abrir o arquivo xlsx, haverá quatro colunas modelo com os cabeçalhos: “Usuário”, “Email”, “Telefone” e “Situacao”:

• Após colocar os usuários na planilha, basta selecionar o arquivo xlsx desejado, clicando em “Escolher arquivos” na tela “Importar”, selecione o arquivo e clique em “Abrir”, conforme imagem a seguir:

• Ao clicar no botão, o arquivo aparecerá na tela “Importar” e será possível remover ou enviá-lo individualmente nos botões “Enviar” ou “Remover”, e enviar ou remover todos os arquivos importados clicando em “Enviar Todos” ou “Remover Todos”, conforme imagem a seguir:

Editar um Usuário

• Para editar usuários, clique no ícone “Editar” na Coluna “Ações”, conforme imagem a seguir:

• Após clicar no ícone “Editar”, o sistema irá abrir um novo formulário para que sejam editadas as informações desse usuário que poderão ser “Nome”, “Tipo” (administrador ou comum), “Sexo”, “Telefone”, “Grupo” e “Resetar Senha” (para mudança de senha). 

• Também é possível selecionar as opções de envio de e-mail de boas-vindas e de cadastro de senha. 

• Após feitas as alterações desejadas, clique em “Salvar para aplicá-las conforme imagem a seguir:

Excluir um Usuário

• Para excluir usuários, clique no ícone “Deletar” na coluna “Ações”, conforme imagem a seguir:

• Após clicar no “ícone” deletar, o sistema abrirá uma tela na qual será possível escolher entre as opções: excluir o usuário de todas as empresas ou apenas da empresa atual. Após selecionar a opção desejada, basta clicar no botão “Ok”, e o usuário será excluído:

• Obs.: O usuário deletado sairá da lista da empresa, porém não será deletado da base de dados do sistema, portanto para acessar os usuário "Inativos" Clique na icone conforme mensagem a seguir.